Gestion des collaborateurs

En allant dans l'onglet "Paramètres" puis en cliquant sur le lien "Collaborateurs", vous pourrez créer un nouveau collaborateur ou modifier les informations d'un collaborateur existant (email, numéro de portable, ... ).

Lorsque vous créez un nouvel utilisateur (en cliquant sur le bouton "ajouter"), il vous est demandé quelques informations indispensables au bon fonctionnement de la solution.

Il est important de renseigner le type d'accès souhaité pour ce collaborateur :

User : Accès au remplissage des notes de frais et suivi des dépenses 

Administrateur : Accès à l'ensemble de l'interface, gestion des cartes, à l'ensemble des dépenses de l'entreprise et aux fonctions de comptabilisation

Accountant :  destiné aux comptables donnant un accès à la consultation des opérations, au paramétrage comptable et aux fonctions de comptabilisation 

Vous pouvez également définir un manager pour ce collaborateur. Le manager pourra ainsi visualiser et contrôler les dépenses de ce collaborateur.